Verwaltungskraft (m/w/d) Servicestelle Erste Hilfe

Gütersloh

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Organisation und Verwaltung des laufenden Kursbetriebs (Erste‑Hilfe‑Kurse) einschließlich der Planung der Kursangebote
Einsatz‑ und Terminplanung für die Dozent:innen im laufenden Kursbetrieb
Anmelde‑, Teilnehmer‑ und Kursverwaltung
Erstellung von Abrechnungen und Rechnungen
Pflege von Daten und Unterlagen
Kommunikation mit Kund:innen, Betrieben, Dozent:innen und Abrechnungsstellen
Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von Kursmaterialien
Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Servicestelle

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
Idealerweise Erfahrung mit Software zur Kurs‑, Seminar‑ oder Teilnehmendenverwaltung
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Warum wir?

Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden)
Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Individuelle und familienfreundliche Arbeitszeiten, Kombination mit Homeoffice möglich
DRK-Mitarbeitervorteile
Jobrad-Leasing
Ein engagiertes Team mit einem kollegialen Arbeitsklima
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlung gemäß TVöD-VKA 6 mit Jahressonderzahlung

Über uns

Arbeiten in einem Team, das wirklich etwas bewegt? Willkommen beim DRK im Kreis Gütersloh! Ein engagierter sozialer Dienstleister bietet vielfältige Möglichkeiten, sich beruflich und persönlich einzubringen: von stationärer und häuslicher Pflege über Wohngruppen bis hin zu Kindergärten und Beratungsstellen für Erwachsene. Hier ist der Platz, um Großes zu bewirken!

Im Mittelpunkt stehen – als Mensch und als Teammitglied. Fähigkeiten, Engagement und Ideen zählen, unabhängig von Geschlecht, Orientierung, Nationalität oder anderen persönlichen Merkmalen. Vielfalt wird gelebt und als Stärke gesehen, die alle weiterbringt.

Teil eines Arbeitsumfelds werden, in dem Respekt und Wertschätzung großgeschrieben werden. In einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur können sich alle entfalten, Stärken einbringen und gemeinsam kreative Lösungen entwickeln, die einen Unterschied machen.

Beim DRK im Kreis Gütersloh wird zusammen auf Augenhöhe gearbeitet, um das Beste für die Menschen zu erreichen, die auf uns zählen.
Teil des Teams werden und entdecken, wie viel bewegt werden kann!